みずほPayPayドーム福岡での大規模EXPOをスチル撮影!撮り漏れを徹底防御するプロのチーム連携

【イベント写真撮影 福岡】福岡のランドマークである「みずほPayPayドーム福岡」にて2日間にわたり開催された、大規模な合同企業説明会(就職EXPO)にて、当日の様子を記録するスチル(写真)撮影を担当させていただきました。

初日は290社、2日目は140社という非常に多くの企業様が出展され、数千人規模の学生様が来場される九州最大級のイベントです。

これほど広大かつ出展ブースが多い現場では、事前の計算と確実なチーム連携がなければ、必ずどこかで「撮り漏れ」が発生してしまいます。A-zoでは、「緻密なエリア分けによる役割分担」と、重要シーンに対する「複数人でのクロス撮影(二重のバックアップ)」を徹底し、イベントの熱量を余すことなく写真に収めました。その舞台裏をご紹介します。

💡 お急ぎの方・詳しいサービス内容を知りたい方へ
具体的な案件のご相談 ⇒ お問い合わせはこちら
予算の目安がわかる ⇒ 価格プランはこちら
まずは話を聞いてみたい ⇒ 無料相談・お見積りはこちら

ご依頼の概要

主催者様: 非公開(大規模合同企業説明会EXPO)

会場: みずほPayPayドーム福岡

撮影の形式: 当日記録用スチル(写真)撮影

イベント規模:

【初日】出展想定 約300社 / 撮影スタッフ 5人体制

【2日目】出展想定 約140社 / 撮影スタッフ 3人体制

主な撮影対象: 各出展ブースの様子、全体の俯瞰カット、来場者の動線、屋外大型ビジョン(3階正面)、学生配布用オリジナルビニールバッグ(2社それぞれのロゴカット)、初日限定ミニスペシャルセッションなど

現場の課題:広大なドーム会場と、膨大な出展ブースによる撮り漏れリスク

今回の現場の最大の敵は「圧倒的な規模の大きさと撮影対象の多さ」でした。
初日は5人のカメラマンで290社、2日目は3人のカメラマンで140社をカバーするため、カメラマン1人あたり約50〜60社ものブースを撮影して回る計算になります。野球場という非常に広大なドーム内を機材を持って歩き回るため、まずは凄まじい体力勝負となります。

さらに、ただブースを回るだけでなく、以下のような「その瞬間・その時間」にしか撮れない重要なカットが多数散りばめられていました。

ドーム階段を上がった正面にある「屋外大型ビジョン」の特定の放映カット

入場時に学生に配布される、2社のロゴが入ったビニールバッグ(それぞれのロゴが綺麗に見える状態での撮影)

初日のみ開催される「ミニスペシャルセッション」のステージの様子

これらが広大な会場内で同時並行で進むため、常に時間を意識して気を張り続けなければならず、一歩間違えれば重大な撮り漏れが発生してしまうという高い緊張感がありました。

解決策:緻密な役割分担 & 絶対に見逃さない「複数人撮影」のバックアップ

失敗が許されない大規模イベントだからこそ、A-zoでは全員が共通の地図とタイムラインを網羅し、組織的なチーム力で撮影に臨みました。

① 1人50社超をカバーする、徹底したエリアごとの役割分担
ドーム内のブースマップを事前にブロックごとに細かく切り分け、5人のカメラマンに「誰が・どのルートで・どのブースを撮るか」を完全に割り振りました。これにより、広大なドーム内での無駄な重複移動をなくし、1人50社以上という膨大な撮影をタイムリミット内に確実に行うための「足回り」を構築しました。

② 撮り漏れ厳禁の重要シーンは「複数人」で押さえるクロスチェック体制
初日限定のセッションステージや、配布物のロゴ撮影、特定の時間しか流れない屋外大型ビジョンなど、「絶対に失敗できない・撮り直しがきかない」という重要カットについては、あえて複数人のカメラマンがそれぞれの位置から同時に撮影を行う体制を取りました。
誰か一人の機材トラブルや移動の遅れがあっても、別のカメラマンが必ずその瞬間を押さえている状態を作ることで、撮影漏れのリスクを完全にゼロに抑え込みました。

③ 時間限定のシャッターチャンスを逃さない、秒単位のスケジュール管理
屋外ビジョンの放映時間やステージの開始時間から逆算し、カメラマンを現場に配置。配布用バッグの2社のロゴも、それぞれの特徴が最も綺麗に映える角度で1枚ずつ丁寧にしっかりと仕留めました。

当日の結果とその後

朝9時の入りから夕方17時の閉場まで、全員がドーム内をフルに駆け巡るハードな2日間となりましたが、スタッフ間の完璧な連携により、数百社に及ぶ全ブースの撮影、および各種限定カット・特定支給物の撮影をすべて完璧に、撮り漏らしゼロで完了いたしました!

納品した大量の写真データは、主催者様で幅広くご活用いただけるクオリティとなり、クライアント様からも「いつもありがとうございます。安心して任せられます」と、感謝の声をいただくことができました。

大規模イベントの写真(スチル)撮影に関するQ&A

Q. ドームや展示場などの広い会場で、出展ブースが数百社あるのですが、全て撮影してもらえますか?
A. はい、お任せください!弊社では規模に応じて最適な人数のプロカメラマンのチームを編成します。事前に会場図面をもとに緻密なエリア分けとルート構築を行うため、出展社数が数百社に及ぶ大規模なイベントでも、撮り漏れなくすべてのブースを網羅することが可能です。

Q. 動画の収録だけでなく、Webやパンフレットに使う写真(スチル)だけの依頼も可能ですか?
A. もちろん可能です。A-zoは動画の収録やライブ配信だけでなく、スチル(写真)撮影も可能としております。イベントの全体俯瞰、来場者の活気ある様子、看板や配布物などのピンポイントな物撮りまで、用途に合わせた高品質なデータをお届けします。

福岡での大規模イベント・展示会の写真撮影はA-zoにお任せください

「マリンメッセやPayPayドームでの大規模イベントの記録写真をプロに頼みたい」「ブースが多すぎて自社スタッフでは撮りきれない」とお悩みの主催者様は、ぜひ一度福岡の映像制作会社A-zo(エーゾー)までお気軽にご相談ください。
確実なチームワークと豊富な実績で、イベントの素晴らしい瞬間を最高の形で未来に残します。

お客様のご状況に合わせて、以下の窓口よりお気軽にご連絡ください。