a-zo 鹿児島市の中心街・天文館に位置するスタイリッシュなホテル「ホテルマイステイズ鹿児島天文館様」にて開催された、大手税理士団体様主催の生涯研修会にて、後日会員様が視聴するためのオンデマンド用動画収録（3カメ体制）、音声ライン構築、編集、および視聴ページの運用管理一式を担当させていただきました。
A-zo（エーゾー）は福岡市に拠点を置いていますが、鹿児島をはじめとする九州全域（福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島・沖縄）への出張撮影・セミナー収録・ライブ配信に完全対応しております。
今回は、遠方現場での他業者様やホテルマイステイズ鹿児島天文館様とのスムーズな事前連携はもちろん、「講師の先生が安心して登壇できるための、現場での細やかな機転・ホスピタリティ」、確実に文字を捉えるマルチカメラ技術、そして手間に感じてしまいがちな「撮影から公開・ページ運用までを丸ごと一括で引き受けるワンストップ体制」で、主催者様の運営負担を大幅に軽減いたしました。その舞台裏をご紹介します。
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1. ご依頼の概要
- 主催者様： 大手税理士団体 様（非公開）
- 会場： ホテルマイステイズ鹿児島天文館様 宴会場「楠Ⅰ・Ⅱ」
- 形式： 後日会員向けのオンデマンド配信を目的とした高画質動画収録（マルチカメラ3台体制）
- 業務範囲： 福岡からの出張・機材搬入、現場会場様とのテクニカル事前連携、3カメラによるマルチアングル収録、音響卓からの音声ライン構築、収録データの編集・テロップ入れ、オリジナルサムネイルの作成、専用オンデマンド視聴ページの構築・運用保守
2. 現場の課題：遠方ならではの連携 ＆ 講師の「衣装とピンマイク」に関する不安
後日、多くの会員様が繰り返し視聴する重要な「生涯研修会」の動画作成において、いくつか配慮すべきポイントがありました。
① 福岡からの遠方出張に伴う機材・連携の確実性
福岡から鹿児島への移動を伴うため、現地に入ってから「機材が足りない」「ホテルの設備と噛み合わない」といったトラブルは絶対に許されません。現地のホテルマイステイズ鹿児島天文館様スタッフの皆様や音響担当者様と、事前に寸分の狂いもない連携を取る必要がありました。
② 「ホワイトボード」が混在するカメラワーク
今回の講義では、講師の先生がその場で文字を書く「ホワイトボード」も併用される進行でした。1台のカメラだけでは、人物とホワイトボードの文字を同時に、かつ読めるクオリティで捉えるのは困難です。視聴者がストレスなく学べる画角の切り替えが必要でした。
③ 講師の先生の服装（ワンピース）によるマイク装着の難しさ
登壇される講師の先生の服装が「ジャケット＋ワンピース」の可能性が高く、事前にピンマイクの装着に対して不安を抱かれていました。一般的なピンマイクのクリップは、ワンピースのような生地だと挟む場所がなかったり、大切な衣装の生地を傷つけてしまったり、重みで襟元がよれてしまうという問題があります。
3. 解決策：マグネット式マイクによる安心のホスピタリティ ＆ 3カメによる見やすさの追求
主催者様、そして何より登壇される講師の先生が100%リラックスして本番に臨めるよう、A-zoは事前の工夫とプロの機材選定で対応しました。
① 衣装を傷つけない「磁石式（マグネット）ピンマイク」の導入
講師の先生の不安を解消するため、A-zoでは衣装の生地を挟んで傷つけることのない、マグネット固定式のピンマイクシステムを用意して現場に臨みました。 これにより、ワンピースの胸元など、どこにでもスマートかつ確実に固定が可能に。衣装を傷つける心配が完全にゼロになり、見た目も非常に美しくセッティングできたため、講師の先生からも「これなら安心です」と、本番前に緊張をほぐしていただくことができました。
② ホワイトボードの文字までクリアに見せる「3カメマルチ収録」
会場内に計3台の高画質カメラを配置し、それぞれ明確な役割を持たせて収録を行いました。
- 1カメ： 講師の先生の表情や全体の動きを追うメインカメラ
- 2カメ： 引きで会場全体を正面から綺麗に捉えるカメラ
- 3カメ： ホワイトボードの板書に特化し、書かれた文字が反射せずはっきり読めるアングルをキープするカメラ
この3つの映像を後からプロの手で最適にスイッチング編集することで、オンデマンド視聴者が現地の受講生以上に「見やすく、分かりやすい」と感じる教育効果の高い動画に仕上げました。
③ 撮影から「オンデマンドページの運用」まで丸ごと一括サポート
A-zoの強みは、動画を撮って終わりではない点です。収録後、速やかに福岡の編集室にて動画を編集。見やすいテロップ処理や音声のノイズ除去を施し、パッと目を引く専用の「サムネイル（見出し画像）」も作成しました。 さらに、会員様が安全に視聴できる「専用オンデマンドページ」のアップロード・運用管理までを一括して弊社で代行。主催者様は、撮影から配信開始にいたるまで、面倒なシステム作業を一切行うことなく動画配信をスタートさせることができます。
4. 当日の結果とお客様の声
ホテルマイステイズ鹿児島天文館様での収録は、事前の綿密な連携と徹底した音声ラインチェックにより、テクニカルなトラブルは一切なく完全ノーミスで終了いたしました。
研修会にふさわしいクリアで聞き取りやすい音声環境を構築したことで、本番中は音の途切れや受講者様からのクレームなども一切なく、誰もが講義に集中できる安定した収録クオリティを達成しました。マグネット式マイクによる細やかな配慮は講師の先生からも大変お喜びいただき、終始リラックスしてスムーズな講義を行っていただくことができました。
主催である大手税理士団体様からも、大変嬉しいお言葉をいただきましたのでご紹介いたします。
主催者様からのメッセージ
「改めまして、この度は事前準備から当日の現場対応、までご尽力いただき誠にありがとうございました。」
福岡からの出張対応、ホワイトボード対応の3カメ撮影、そして講師の先生への細やかな気配りに至るまで、A-zoの「事前の徹底した準備」と「確かなホスピタリティ」をご評価いただき、大変光栄に思います。
5. 鹿児島でのセミナー収録・オンデマンド運用に関するQ&A
Q. 福岡以外の、九州各県（今回は鹿児島）でのセミナー収録もお願いできますか？
A. はい、喜んでお引き受けいたします！弊社は福岡を拠点としておりますが、鹿児島をはじめ九州・沖縄全域への出張実績が豊富にございます。遠方の会場であっても、事前にホテルマイステイズ鹿児島天文館様のような現地の音響・設備担当者様と直接テクニカルな打ち合わせを完了させますので、現地でのトラブルの心配はございません。
Q. 女性の講師の方の衣装に、ピンマイクで傷がつかないか心配なのですが…
A. ご安心ください！今回のようにジャケットやワンピースなど、マイクが留めにくい服装を想定し、弊社ではマグネット（磁石）式のピンマイクを常備しております。大切な衣装を傷つけることなく、最適な位置にスマートに固定できますので、講師の方にもストレスなく登壇していただけます。
Q. 動画の撮影だけでなく、視聴用ホームページの管理まで頼めますか？
A. はい、ご要望に合わせて柔軟にサポート可能です！
簡単なページ作成や動画の管理であれば弊社でスピーディーに対応いたします。また、デザインやシステム面で様々な要件・高度な機能が必要な場合は、信頼できる協力会社等とも連携し、最適な環境を構築いたします。
窓口はすべて弊社が一本化いたしますので、事務局様が複数の業者とやり取りする手間は一切ございません。
鹿児島・九州でのセミナー収録・オンデマンド動画制作はA-zoにお任せください
「ホテルマイステイズ鹿児島天文館様などの会場から、失敗のないハイクオリティな生涯研修会を収録したい」「動画を撮るだけでなく、編集から専用ページでの公開まで丸ごと任せられるパートナーを探している」という主催者・事務局様は、ぜひ一度福岡の映像制作会社A-zo（エーゾー）までお気軽にご相談ください。
九州全域へ走る確かな機動力と、現場での細やかなホスピタリティで、貴社の貴重なコンテンツ資産づくりをトータルにサポートいたします。
お客様のご状況に合わせて、以下の窓口よりお気軽にご連絡ください。