【ライブ配信実績】大阪への出張対応も！大手医療機器メーカー様Zoomウェビナーを自社機材＆前日スタンバイでサポート

大手医療機器メーカー様の関西支社（大阪市内）にて、4時間にわたる重要なZoomウェビナー配信のテクニカルサポートを担当させていただきました。

福岡の弊社から大阪の現場へと出張し、4名の講師陣がそれぞれ異なるPC環境（Windows、Mac、動画音声あり、PDF資料など）をお持ち込みされること、そして会場の音響機器が使用できないという厳しい条件でしたが、「前日スタンバイ（設営・リハーサル）」と「自社機材の完全持ち込み」により、トラブルなく大成功で終えることができました。その舞台裏をご紹介します。

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ご依頼の概要

クライアント様： 大手医療機器メーカー 様（社名非公開）

会場： 大阪市内（関西支社 会議室）

配信時間： 4時間（長丁場のウェビナー）

配信方法： Zoomウェビナー

登壇者： 講師4名、座長、司会

当日の主な運用： 講師と座長の2画面表示、ディスカッション時の画面コントロール、会場用モニターへの映像分配、動画音声のミキシング

現場の課題：会場の音響機器が使用不可＆バラバラなPC環境

今回は、ホールのようないわゆる「配信向けの会場」ではなく、自社オフィスの会議室からの配信でした。そのため、「会場常設の音響機器（マイクやスピーカー）が配信に使用できない」という大きな課題がありました。
さらに、ご登壇される4名の先生方の発表環境が以下のようにバラバラで、非常に繊細なコントロールが求められる現場でした。
WindowsPCから発表される先生
Macから発表される先生
Macを使用し、資料内に「動画と音声」が含まれる先生
主催者様のPCから「PDF資料」で発表される先生
事前の準備を怠ると、「Macの音が配信に乗らない」「機材の切り替えで画面が真っ暗になる」といった放送事故に繋がりかねない状況でした。

解決策：前日スタンバイとプロ仕様の自社機材のフル投入

一発勝負の本番を完全ノーミスで乗り切るため、私たちは本番前日に大阪の現場へ入り、設営と入念なリハーサル（前日スタンバイ）を行いました。

① 音響設備をゼロから完全構築
会場のマイクが使えないため、弊社から「有線マイク6本」「マイクスタンド6本」「スピーカー」「専用ミキサー」をすべて持ち込み、臨時の特設スタジオを構築。講師陣や座長が横並びで行う質疑応答・ディスカッションも、すべての声をクリアに拾える環境を整えました。さらに、表情を明るく見せるための「撮影用照明2台」も設置しています。

② 現場をスムーズにする「映像分配」と「2画面表示」
4時間の長丁場を円滑に進めるため、主催者様のPC画面をHDMI分配器（弊社貸出）で分岐させ、進行する司会者や座長の手元でもリアルタイムに確認できるように工夫しました。
また、配信画面では「講師の資料」だけでなく、「講師と座長の2画面同時表示」をシーンに合わせて瞬時に切り替えるなど、Web視聴者が飽きずに参加できる見やすい画面構成をコントロールしました。

前日にすべてのPCを実際に接続し、Macの動画音声がZoom側にズレなく綺麗に流れるかまで徹底的にテストした上で本番を迎えました。

当日の結果とその後

前日に入念なつくり込みと検証を行っていたおかげで、当日は動画音声のトラブルも一切なく、4時間の長丁場を完全ノーミスで配信完了。
WindowsとMacの切り替えも非常にスムーズで、主催の大手医療機器メーカー様、最新の医療情報を発信された先生方からも「安心して進行を任せられた」と大変嬉しいお言葉をいただきました。

初めてライブ配信を担当される方へのQ&A

Q. 福岡の会社とのことですが、大阪など関西圏への出張配信もお願いできますか？
A. はい、もちろん大歓迎です！弊社は福岡を拠点にしておりますが、九州・沖縄エリアはもちろん、関西圏や関東圏など全国への出張ライブ配信に多数の対応実績がございます。機材一式を車両に積み込んで現地へ向かいますので、遠方の会場でもクオリティは一切変わりません。
※福岡県外への出張配信につきましては、出張料金および実費交通費・宿泊費等の経費が別途発生いたします。詳細はお見積り時に丁寧にご案内いたします。

Q. 自社の会議室など、音響設備がない場所からでも配信は可能ですか？
A. はい、全く問題ありません！今回のように、マイク、スピーカー、ミキサー、照明など、配信に必要な機材はすべて弊社から持ち込み、その場を即席の配信スタジオに変えることができます。有線LANの回線さえあれば、どんな場所からでも安定した配信が可能です。

Q. 前日の準備やリハーサル（前日スタンバイ）も対応してもらえますか？
A. はい、喜んで対応いたします。特に規模の大きなセミナーや、講師の方の持ち込みPC・資料の形式が複雑な場合は、前日設営を強くおすすめしております。前日に万全のテストを終えておくことで、当日の急なトラブルを防ぎ、安心感が段違いに高まります。
※前日からの会場設営やリハーサル対応にあたっては、前日スタンバイ（前日設営・拘束）費用が別途発生いたします。

福岡でのライブ配信・セミナー収録はA-zoにお任せください

福岡から全国へ！ライブ配信・ウェビナー運営はA-zoにお任せください
自社オフィスからの配信や、複雑な画面切り替えが必要なセミナー運営に不安がある方は、ぜひ一度福岡の映像制作会社A-zo（エーゾー）までお気軽にご相談ください。前日の丁寧な準備から本番当日のオペレーションまで、トータルでサポートいたします。

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