a-zo 【動画収録・北九州】税理士団体様の大切な生涯研修を収録！別会議の合間を縫う事前設営とオンデマンド公開までのワンストップ事例
北九州市小倉北区の「パークサイドビル 9階 大会議室」にて開催された、大手税理士団体様主催の生涯研修会にて、オンデマンド配信用の動画収録およびWebサイトへのアップロード・運用一括サポートを担当させていただきました。
A-zoでは、福岡市内だけでなく北九州エリアでのセミナー収録やハイブリッド配信の実績も豊富にございます。
今回は、研修会の直前まで別の会議が同じ部屋で行われるというタイトなスケジュールに加え、現場の運営スタッフが限られているという状況でした。主催である税理士の先生方が研修の進行に100%集中できるよう、「スケジュールを逆算した前倒し設営」と「現場でのテクニカル全面サポート」で柔軟に対応いたしました。
💡 お急ぎの方・詳しいサービス内容を知りたい方へ
具体的な案件のご相談 ⇒ お問い合わせはこちら
予算の目安がわかる ⇒ 価格プランはこちら
まずは話を聞いてみたい ⇒ 無料相談・お見積りはこちら
ご依頼の概要
主催者様： 大手税理士団体 様（非公開）
会場： パークサイドビル 9階 大会議室（北九州市小倉北区）
形式： 後日オンデマンド配信用の動画収録・編集・専用Webページ運用
業務範囲： 当日動画収録（カメラワーク・会場音響連携）、不要パートのカット編集、見やすいサムネイル画像の作成、受講者専用オンデマンドページの作成、動画アップロードおよび公開設定
現場の課題：タイトな転換スケジュール ＆ テクニカルスタッフ不在による先生方の負担
今回の現場には、スムーズな進行のためにクリアすべき2つの重要なポイントがありました。
① 研修の直前まで「別会議」があるタイトなタイムライン
セミナーが始まる前の時間帯、会場では別の会議や別件の研修が続けて行われていました。そのため、前行事の終了を待つのではなく、ドタバタと設営を始めたのでは、機材のテスト時間が十分に確保できず、研修の開始時間を遅らせてしまうリスクがあります。
② 現場の運営は税理士の先生方のみという環境
当日の運営事務局には映像や音響の専門スタッフはおられず、主催者である税理士の先生方が自ら受付や進行を行われていました。プロジェクターへのPC画面切り替えや、会場マイクの音量調整、配線の養生（安全対策）など、慣れないテクニカルな作業を先生方が兼任するのは非常に大きな負担となります。
解決策：時間を味方につける「前倒し設営」＆ 先生方を支える現場サポート
失敗できない重要な生涯研修を確実に記録し、その後のオンデマンド化までをスムーズに行うため、A-zoでは事前の会場連携と丁寧な現場運用を徹底しました。
① スケジュールを先回りした「前倒し設営」
前行事の終了を待つのではなく、さらにその前の空き時間を見計らって会場に入り、すべてのカメラ設置・機材配線・床の安全養生（コード類のテープ固定）をあらかじめ完了させました。これにより、別会議が終わった瞬間にはすでに完璧な収録環境が整っている状態を作り出し、研修会を1分も遅らせることなく定刻通りにスタートさせることができました。
② 先生方を煩わせない「ワンストップ・テクニカルアテンド」
会場予約時に手配されていたプロジェクターやスクリーン、会場マイクの周波数帯などを事前に会場側としっかり連携。本番中は、講師交代に伴うPC画面のスムーズな切り替えや、現地の音声ミキサーの微調整をA-zoのスタッフがすべて代行しました。現場の先生方には本来の受付や司会進行業務に専念していただく環境を構築しました。
③ 編集から専用Webページ公開まで丸ごと一括対応
収録した映像は、不要なインターバルなどを綺麗にカットして見やすく編集。さらに、クリックされやすい専用の「サムネイル画像」の作成から、受講者様が視聴するための「専用オンデマンドページの作成・動画アップロード」まで、Web周りの作業もすべてA-zoが一気通貫で対応しました。主催者様は、本番が終わった後は完成連絡を待つだけで、会員向けのオンデマンド研修をスタートさせることができます。
当日の結果
事前の綿密なスケジュール調整により、タイトな転換時間も一切のトラブルなくクリア。研修中のPC画面の切り替えや音声も極めてスムーズに進行し、無さにすべての研修を高品質な映像で収録することができました。
現場を担当されていた税理士の先生方からも、「自分たちだけではマイクの設定やPCの切り替えで絶対に手間取っていたので、プロが隣にいてくれて本当に心強かった。本番後の動画のアップロードまでまとめて面倒を見てもらえるので、事務局の負担が劇的に減って助かります」と、大変嬉しい評価をいただくことができました。
北九州エリアでのセミナー収録・オンデマンド配信に関するQ&A
Q. 北九州市内の会場（パークサイドビルや西日本総合展示場など）にも出張してもらえますか？
A. はい、もちろん喜んでお伺いいたします！北九州エリアでの実績も非常に豊富ですので、会場特有の音響設備の仕様や搬入ルートなどにも柔軟に対応可能です。福岡市内と同じクオリティのサポートをそのままお届けします。
Q. 動画を撮ってもらうだけでなく、会員向けの視聴ページへのアップロードもお願いできますか？
A. はい、それこそがA-zoの強みです！単に動画ファイルを納品して終わりではなく、見やすいサムネイルの作成、専用のオンデマンド視聴ページの制作、動画のアップロード、会員限定の公開設定まで、Web周りの運用を丸ごと一括で代行いたします。動画の知識がなくても安心してオンデマンド研修を始められます。
北九州でのセミナー収録・オンデマンドサイト構築はA-zoにお任せください
「北九州で会員向けの動画研修を撮影したい」「現場のスタッフが足りないので、機材周りをすべてプロに頼りたい」とお悩みの事務局・団体様は、ぜひ一度福岡の映像制作会社A-zo（エーゾー）までお気軽にご相談ください。
事前の会場調整から当日のオペレーション、出来上がったWeb公開まで、貴社の事務局の「頼れる技術パートナー」としてトータルに支えます。
お客様のご状況に合わせて、以下の窓口よりお気軽連絡ください。